La asistencia del día es la lista del curso: quién llegó y quién no. Si esa lista se queda en un cuaderno de la sala, secretaría no la ve y a fin de mes hay que pasarla a otro formato.
Conviene registrarla por curso, el mismo día. Quien toma la lista marca presente o ausente. Para la gestión del colegio alcanza con ese estado. Motivos de salud u otros asuntos privados no corresponden a la lista general del curso.
Con el registro en un solo lugar, por la mañana se puede revisar la asistencia sin recorrer sala por sala. Si una familia pregunta si el estudiante llegó, secretaría responde con la lista del día.
Esa misma lista es la que después usa el informe del mes. No hay una planilla distinta del cuaderno, y así se evita que dos versiones del mismo día no coincidan.
BuenColegio deja la asistencia como curso, fecha y estado. El cuaderno suelto deja de ser el archivo del establecimiento.