Un aviso a apoderados es un mensaje del colegio: una reunión, un cambio de horario, un documento pendiente o el recordatorio de una cuota. Sale del establecimiento, no del teléfono personal de quien esté de turno.
Conviene enviarlo por un canal del colegio y guardar qué se dijo, a qué curso o a qué familias, y en qué fecha. Si alguien no lo vio, secretaría repite el mismo texto en lugar de reconstruir el recado.
El aviso nombra el dato práctico: día, hora, lugar o qué se pide. Lo que corresponde a una sola familia, como la matrícula, la asistencia o el pago, se envía a sus apoderados y no en un mensaje para todo el curso.
Así se distinguen dos cosas. El aviso del curso informa al grupo. El aviso de una familia queda asociado a esa ficha.
BuenColegio trata el aviso como un registro del colegio: en nombre de quién se envió, a quién iba y qué decía.